Konferenzraum-Upgrade: Ideale Bedingungen für Videokonferenzen schaffen
Eine optimale Integration der Remote-Teilnehmer ist das Ziel unseres Konferenzraum-Upgrades, das aus jedem Konferenzraum einen hybriden Konferenzraum macht. Wir schaffen ideale Bedingungen für Teilnehmende im Raum genauso wie für die, die per Videokonferenz zugeschaltet sind.
Die Wahrnehmung zwischen „vor Ort“ und „von zu Hause“, soll möglichst aufgehoben werden. Dies realisieren wir mit technischen, architektonischen und didaktischen Mitteln.
Die Bedingungen für Zoommeetings & Co. können leichter optimiert werden als viele denken. Wir ermöglichen Ihnen flexibles und zeitgemäßes Konferieren.
Gemeinsam an einem Tisch – das geht auch mit den Teilnehmern per Videokonferenz
Eine Videostele, ein Kubus: Die Videoteilnehmer als physisches Objekt im Raum. Die Präsenz wird körperlich spürbar, die Teilnehmer sind scheinbar mit im Raum.
Videoteilnehmer integrieren
Ausrichtung und Raumplanung
Für viele ist ganz selbstverständlich, dass ein Besprechungsraum wie ein Kino oder eine Bühne funktioniert, mit einem großen Display an der Stirnseite als Bühne.
Eine gute Möglichkeit der Integration vor allem für kleine Teilnehmergruppen (bis ca. 8 Personen) ist die Bespielung des Konferenzraumes im Querformat. Das Display und damit die Teilnehmer sind dadurch oft viel besser integriert.
Virtuelle Teilnehmer nicht zu hoch hängen
Viele Leinwände und Displays hängen schlichtweg zu hoch. Unterschätzen Sie nicht, dass ein überdehnter Hals ein Meeting unnötig erschwert und im tatsächlichen Sinn für Anspannung und Schmerzen sorgt. Wir wollen nicht zu den Videoteilnehmern besonders aufblicken, idealerweise sind sie mit den Kolleg:innen im Raum auf Augenhöhe und auch nicht viel größer oder kleiner abgebildet als die Teilnehmer vor Ort.
Moderne Konferenztechnik hat eine hohe Konnektivität. Die Systeme unterschiedlicher Hersteller lassen sich gut kombinieren und gängige Software wie Microsoft Skype®, Teams®, Zoom®, Google Hangouts®, Cisco WebEx®, BlueJeans®, GoToMeeting®, GoToWebinar® und andere lassen sich integrieren und steuern.
Rechenleistung nutzen
In nahezu jedem kleinen Stück Technik sitzt heute ein leistungsfähiger Computer. Nutzen Sie die Rechenleistung für ausgezeichnete Ton- und Bildqualität. Rauschunterdrückungsalgorithmen bieten saubere und klare Bildqualität, auch bei extrem schlechten Lichtverhältnissen. Hintergrundgeräusche können bei Mikrofonen effektiv ausgeblendet werden.
Abläufe automatisieren
Das Mikrofon erkennt, welcher Sprecher gerade aktiv redet. Es pegelt sich automatisch ein, stellt andere Redner stumm und teilt der Kamera mit, zu welcher Position sie drehen muss. Die Kamera findet den Sprecher, wählt den Bildschirmausschnitt und stellt das Bild scharf.
Moderne Konferenztechnik wird schöner und lässt sich intuitiv bedienen; auch hier unterstützen uns die intelligenten Software- und Hardware-Lösungen. Sprechstellen mit Touchdisplay, hochauflösende Stiftbedienung und Gestensteuerung. Auch komplexe Situationen sind einfach zu erlernen und intuitiv beherrschbar.
Nahezu alle Hersteller wissen und realisieren: Die Technik muss schön sein, lang haltbar und einfach zu bedienen. Unser Ziel: auch Ihre Gäste kommen intuitiv in Ihrem Bespechungsraum ohne besondere Anleitung auf Anhieb zu recht und genießen das Ambiente mit Leichtigkeit.
Unser Konferenzraum-Upgrade zielt ganz klar auf die optimale Integration der externen Teilnehmer ab. Welche Rahmenbedingungen stehen aber wirklich fest? Natürlich denken wir gerne mit Ihnen über den Tellerrand: was fängt die Kamera ein, welches Ambiente vermittelt der Raum für alle Teilnehmer. Unsere Designabteilung steht gerne mit dem Farbfächer parat.
Wir sind fest überzeugt, ein hochwertiger Konferenzraum macht sich schnell bezahlt und belohnt mit besseren Ergebnissen bei jeder Sitzung.
Für die Beratung eines passenden Upgrades sind unsere Ausgangsfragen immer gleich:
Geht es um einen Raum oder um mehrere?
Maße des Raumes/der Räume?
Haben Sie Bilder/Pläne von den Räumlichkeiten?
Aktueller Stand der verbauten Medientechnik?
Maximale Anzahl Teilnehmende im Raum?
Maximale Anzahl zugeschaltete Teilnehmende?
Erfolgen bereits Umbauten oder Neuplanungen (Möbel, Wände, Türen)?
Aktuelle und zukünftige Ziele?
Gewünschter Fertigstellungstermin?
Besondere Anliegen oder Vorlieben (viele Kunden haben z.B. bevorzugte Technikmarken)?
Wir unterstützen Sie bei der individuellen Planung Ihres Raumes und bieten alle zugehörigen Leistungen an: Planung, Installation, Schulung und After-Sales-Support.
Ein gut geplanter und ausgestatteter Meetingraum fördert die Kommunikation und Kreativität der Nutzer, bringt Menschen von unterschiedlichen Standorten, aus Filialen und Ländern zusammen. Technik soll nicht im Weg stehen, sondern diese Prozesse unterstützen. Dazu gehört eine einfache Bedienung, volle Konnektivität und Flexibilität. All dies steht im Vordergrund, damit Ihnen die Technik im Hintergrund die Arbeit abnimmt.
Langjährige Erfahrung, geschultes Personal und viele erfolgreich abgeschlossene Projekte sind unsere Referenz. Partnerschaften mit namhaften Herstellern der Branche sichern Ihnen beste Qualität und Konditionen. Mitarbeiter:innen und After-Sales-Services wie regelmäßige Wartungen, Betreuungen größerer Veranstaltungen durch Techniker oder Support und Reparaturen gehören bei uns zum Standard.
Unkomplizierte Realisierung für moderne und hochwertige Besprechungen, inklusive Einbettung aller gängiger Videokonferenzsoftware. Sehen Sie sich unsere Bundles an, indem Sie auf den folgenden Link klicken.
Unserer Fachabteilung hilft gerne bei der Beantwortung Ihrer Fragen, berät Sie zu Produkten, erstellt Ihnen ein persönliches Angebot oder eine individuelle Raumkonzeption.
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Sonja Dannenbring
